Každý investor pracuje s finančným objemom o ktorom je presvedčený alebo dúfa, že pokryje jeho vysnívanú a plánovanú stavbu. Tieto financie majú limit a musia sa vynakladať efektívne. Skutočnú cenu stavby ale určí zhotoviteľ (dodávateľ) a to na základe svojej ponuky. Na vytvorenie ponuky ale potrebuje ponukový rozpočet.
Čo je ponukový rozpočet ?
Každý zhotoviteľ si vytvára svoj vlastný kalkulačný rozpočet. Rozpočet je súhrn nákladov zhotoviteľa na budúcu činnosť. Od ponuky, ktorú dostane klient sa líši manažérskym rozhodnutím, teda rozsahom a celkovou cenou. V skratke, kalkulačný rozpočet si vytvorí zhotoviteľ pre seba a ponuku prekladá klientovi.
Zhotoviteľ na základe kalkulačného rozpočtu určí výšku zisku, akú môže poskytnúť zľavu, aké má kapacity na realizáciu a či dokáže výrobu financovať.
Ako sa tvorí ponukový rozpočet
Vytvoriť cenovú ponuku na stavebné dielo je pre zhotoviteľa zložitá operácia ale zároveň aj príležitosť. Stavby sú špecifické a unikátne, každá je iná (v priestore aj v čase). Náklady na vytvorenie rozpočtu a cenovej ponuky znáša zhotoviteľ. Ak predloží malú cenu, nebude v zisku. Ak predloží vysokú cenu, zákazku nezíska. Dilema. Určiť precíznu cenu za stavbu je rozhodujúce a kritické.
Bremeno tvorby rozpočtu je na ramenách rozpočtára. Jeho najdôležitejšou úlohou je získať pre svojho zamestnávateľa zákazku. Zákazku, ktorá financuje aj jeho mzdu. Rozdiel medzi prijatou a neprijatou ponukou býva aj v jej precíznosti. Ponuka, ktorá sa predloží klientovi je samotnou prezentáciou zhotoviteľa, hovorí o jeho transparentnosti, dôkladnosti, pozornosti k detailom a komunikácii. Detailne vypracovaná a profesionálna ponuka bude vždy lepšia ako cena predložená ústne alebo napísaná na kuse papiera.
Využitie rozpočtu
Ak stavebná firma pozná svoje náklady v konkrétnej fáze výstavby a dostatočne dopredu, môže ich financovať hneď ako vzniknú. Napríklad ak v ponuke bude chýbať dôležitý materiál alebo stroj a zrazu sa zistí, že ho firma potrebuje, bude ťažké uskutočniť platby na čas a v požadovanej výške. Nemusí na ne byť miesto. Najdôležitejším prostriedkom v každej firme je peňažný tok (cash flow). Je to krv, ktorá firmu vyživuje. Na základe ponukového rozpočtu sa dajú peňažné toky efektívne riadiť. Ešte lepšie je riadenie na základe kalkulácie (viac v samostatnom článku).
Najväčšou výhodou precízneho rozpočtu je, že pri jeho príprave sa zhotoviteľ podrobne zoznámi s projektom. A podľa toho pozná technické detaily aj možné riziká. Dôsledkom toho sa v budúcnosti vyhne sporom, ktoré často vznikajú z nedostatku porozumenia a cenového vypätia.
Záver
Keď to zhrniem, tak precízny ponukový rozpočet pre zhotoviteľa:
- zvyšuje šancu na získanie zákazky
- zlepšuje prezentáciu zhotoviteľa, jeho dôveryhodnosť a transparentnosť
- pomáha riadiť peňažné toky v spoločnosti
- znižuje riziko budúcich sporov
Žiadne komentáre