Stavebníctvo nie je jednoduchý priemysel a chyby stavebného rozpočtu nie sú znakom spoľahlivých profesionálov. Stavba je zložitý systém procesov do ktorého vstupuje viacero faktorov. Zložitá je aj tvorba stavebného rozpočtu na začiatku stavby. Od tohto rozpočtu sa bude odvíjať celý neskorší proces výstavby. Ak bude stavebný rozpočet zlý, dodávateľ (ale aj investor) sa bude počas výstavby trápiť.

Presný a kvalitný stavebný rozpočet pomáha dosiahnuť stanovené ciele podniku a zvyšuje efektivitu práce. Práve v okamihu jeho tvorby treba zvýšiť efektivitu a vyhýbať sa chybám, ktoré v ďalších etapách stavby spôsobia nedodržanie termínu, prekročenie nákladov alebo omeškané platby.

Pozrime sa preto na chyby stavebného rozpočtu zo strany zhotoviteľa.

Nútené prispôsobovanie

Existuje zaužívaný postup pri oceňovaní, ktorý využíva dáta a postupy z minulých zákaziek a aplikuje ich na tie budúce. Táto činnosť nemusí byť vždy zlá, ale treba si uvedomiť, že sa nedá uplatniť vždy aj keď sú projekty veľmi podobné.

Výhodnejšie je zamerať sa na unikátne potreby a príležitosti projektu. Je to aj možnosť naučiť sa nové trendy, postupy alebo požiadavky na materiál a prácu.

Unáhlené závery a nedostatok času

Riešenie množstva pracovných úloh a skracovanie termínov vytvárajú časový stres, ktorý komplikuje prácu. To spôsobuje, že na vytvorenie rozpočtu nie je dostatok času. Podcenenie prípravy a prieskumu v začiatočnej fáze projektu môže spôsobiť problémy v jeho neskorších častiach. Dodávateľ si preto musí vyčleniť časový priestor na to aby sa neunáhlil a odstránil nedostatky.

Nedostatok času a tým spôsobená neschopnosť pripraviť dobrú ponuku môže spôsobiť zhotoviteľovi nielen stratu zákazky ale aj značné straty pri jej získaní. Kvalitná príprava rozpočtu a cenovej ponuky môže stavebnému projektu pomôcť, lebo sa zviditeľnia riziká a výhody, presné požiadavky na kvalitu, materiál a technológie. Dostatok času a dohoda obidvoch strán pri tendrovaní stavbe výrazne pomôže.

Nespoľahlivé ceny a chyby v rozpočtoch

Zisk v stavebnom projekte je závislý najprv od dobrej stavebnej prípravy a neskôr od projektového riadenia. Stavebný rozpočet so spoľahlivými cenami odľahčí tlak na neprimerané šetrenie počas výstavby, zvýši kvalitu práce (minimalizuje reklamácie) a zlepší komunikáciu s klientom.

Je preto nutné vykonať pred finálnym podaním ponuky dôslednú kontrolu. Odporúčam spoluprácu všetkých výrobných pracovníkov – stavbyvedúci, majster, projektant, rozpočtár, prípravár, projektový manažér a ďalší.

Základom pre úspešný stavebný rozpočet je priehľadný výkaz výmer, ktorý sa dá skontrolovať s projektovou dokumentáciou. Takýto výkaz výmer obsahuje nielen vzorce ale aj poznámky. Každý zúčastnený si tak môže rýchlo a presne pozrieť, či je cena adekvátna.

Kontrola

Predtým ako sa ponuka odošle musí sa viackrát skontrolovať. Hlavne v týmto bodoch:

• obsahuje matematické chyby? chyby vo vzorcoch alebo výpočtoch, desatinných čiarkach …
• sú zvolené správne merné jednotky a ich konverzia?
• bol použitý správny koeficient, objemová hmotnosť alebo stratné?
• sú výmery správne vypočítané?

Ak si chcete byť istý, nechajte si ponuky (rozpočet) skontrolovať inou osobou. Najlepšie spoľahlivým profesionálom.

Minulosť, budúcnosť a zmena

Je dobré obhliadnuť sa do minulosti a zobrať si ponaučenie z predchádzajúcich projektov. Ale rovnako dôležité je aktívne vyhľadávať nové trendy, technológie a možnosti. Ak sa nejaká stratégia v minulosti osvedčila nemusí sa to zopakovať a naopak. Cieľ pre nový projekt môže byť veľmi odlišný aj keď je vo svojej podstate s minulým projektom veľmi podobný.

Do popredia idú hlavne:

• elektronizácia riadenia stavebných procesov, pre lepšiu efektivitu, BIM projektovanie
• technológie TZB (vykurovanie, vetranie), ktoré zvyšujú štandard bývania
• udržateľnosť a zelené technológie
• prefabrikácia (stará známa)
• a pod…

Návšteva/analýza staveniska

Nedostatok času, neskúsenosť alebo veľká sebadôvera môžu zabrániť návšteve staveniska. Chyba. Analýzou pomerov na stavenisku sa získa prehľad o topografii, prístupových komunikáciách a dopravných pomerov, susedských pozemkov a nehnuteľností alebo priľahlých konštrukcií.

Nemusí vždy ísť o osobnú návštevu. Použitie satelitných snímok, katastrálneho portálu (výšky, sklony) alebo fotiek niekedy nahradí osobnú návštevu.

Pozri aj

• Prečo je ponukový rozpočet pre zhotoviteľa kritický?
• Stavebný rozpočet – obsahuje ďalšie časté chyby stavebných rozpočtov
• Zisk stavebných prác

Referencie

• Ilustračný obrázok: „An ostrich only thinks he „covers up.“ zdroj Wikimedia Commons, licencia public domain