Rozpočtár v stavebníctve má zložitú a náročnú úlohu. V procese odhadovania nákladov a tvorby výkazu výmer sa môže pokaziť veľa vecí, od jednoduchých ľudských chýb až po oveľa vážnejšie problémy so samotnými údajmi. Priemyselná výroba v stavebníctve tvrdo tlačí na to, aby náklady na stavbu boli presnejšie ako kedykoľvek predtým, no stále je na čom pracovať.

Myšlienkove procesy rozpočtára

Dobrý rozpočtár musí v prvom kroku pri odhade stavebných nákladov pochopiť, čo tvorí dobrý rozpočet a výkaz výmer. Musí mať schopnosť vziať do úvahy všetky premenné, ktoré vstúpia do akéhokoľvek projektu v akomkoľvek čase. Vzhľadom na charakter stavebníctva ide o dôležité a náročné činnosti. Potrebuje hlavne vedieť:

• čítať stavebné výkresy
• identifikovať technologickú nadväznosť procesov výstavby stavebného diela
• pristupovať k stavbe holisticky a zároveň myslieť nad rámec bežných postupov (v rámci možností)
• vlastnosti a ceny materiálov
• metodiku a spôsob výpočtu výkazov výmer
• ako dlho bude pracovníkom trvať dokončenie úloh a aké budú požiadavky na montáž
• aké režijné a správne náklady existujú na každý krok procesu (väčšinou po častiach)
• aké právne predpisy súvisia so stavbou (napr. zákon o cenách, zákon o verejnom obstarávaní)
• komunikovať s ostatnými členmi tímu, ako sú stavbári, projektanti a investori
• tvoriť rozpočty pomocou počítačových programov a ovládať pravidlá databáz smerných orientačných cien (SON)
• optimalizovať náklady
• zodpovedne a eticky pracovať

Potrebuje tiež komplexné pochopenie toho, aké náklady existujú v rôznych časoch počas výstavby, aby mohla firma svoju produkciu plánovať. Aj keď v stavebných tímoch máva túto úlohu prípravár výroby.

Dobrý rozpočtár musí byť schopný myslieť ako investor alebo budúci majiteľ – ​​mal by klásť otázky ako: „aký druh materiálov skutočne potrebujeme ?“ alebo „aký druh vykurovania bude najekonomickejší ?“. Odpovede nemusia byť vždy na prvý pohľad zrejmé a často sa majú zmysel iba v začiatkoch projektovej fázy, pretože ide o veľké zásahy do projektovej dokumentácie a práce projektanta.

Stavebný rozpočtár je dôležitým členom stavebného tímu a dobrý rozpočtár musí byť schopný urobiť viac, než len odhadnúť náklady. Musí prevziať aj iné úlohy, ako napr.

• Projektové riadenie a organizovanie výstavby
• Identifikovať problémy a odporučiť projektovému manažérovi (stavbyvedúcemu), ako ich riešiť (koordinácia s výrobou)
• Viesť presné záznamy o výdavkoch a zabezpečiť zaznamenanie všetkých potrebných informácií, aby mohol projektový manažér prijímať informované rozhodnutia o zostavovaní rozpočtu (koordinácia s ekonomickým oddelením)
• Odhad materiálov potrebných pre každú fázu výstavby (koordinácia s prípravou výroby)

Rozpočtovanie výstavby je dôležitou súčasťou stavebného procesu. Pomáha určiť, koľko bude stáť vybudovanie projektu a pomáha klientovi spoznať, čo si môže dovoliť a zároveň dáva dodávateľom dobrú predstavu o tom, koľko si môžu účtovať a aký bude ich výsledný zisk. Ide o esenciálnu činnosť v každom stavebnom podniku.

Pozície v príprave výroby bývajú často poddimenzované. Vzniká časová tieseň pre jednotlivých pracovníkov, pretože cenové ponuky a výkazy sa musia odovzdávať v dohodnutých termínoch. V takomto prostredí nie je priestor na „optimalizovanie, holistický prístup“ alebo „detailné kalkulovanie nákladov“. Preto sa využívajú orientačné a manažérske ceny. Orientačná cena je výstup zo smerných orientačných nástrojov (softvér) a manažérska cena je konečná cena, výstup prezentovaný zhotoviteľom (napr. po zľave alebo aj neetická dumpingová cena).

Kognitívne skreslenia

Pre rozpočtára je tiež dôležité, aby dobre chápal svoje vlastné predsudky, slabosti a aby nebol obeťou svojich kognitívnych skreslení.

Medzi hlavné kognitívne skreslenia pre rozpočtára patria:

• Heuristika dostupnosti
• Klam utopených nákladov
• Optimistické skreslenie
• Potvrdzujúce skreslenie
• Kotvenie

Tieto skreslenia podrobnejšie opisujem v samostatnom článku kognitívne skreslenie v stavebníctve.

Rozpočtár a umenie

Rozpočtovanie je však viac umením ako vedou, pretože je tu jednoducho príliš veľa premenných. V každom projekte sú vždy neznáme, takže rozpočtári s nimi musia počítať, keď prichádzajú so svojimi číslami a výmerami. Musia dokázať identifikovať a zohľadniť potenciálne riziká.

Dobrí rozpočtári dokážu byť dostatočne flexibilní a prispôsobujú svoje odhady zmenám v priebehu projektu. Tiež musia byť schopní jasne komunikovať s klientmi a dodávateľmi, aby každý pochopil, čoho sa ceny týkajú a odkiaľ pochádzajú.

Pokiaľ ide o odhad nákladov na výstavbu, je to všetko o schopnosti identifikovať správne faktory a ako ovplyvňujú prácu rozpočtára.

Existuje také obrovské množstvo typov stavebných projektov, že je nemožné predpovedať každý jednotlivý výstup bez trochy výskumu a skúseností. Aby mohol rozpočtár vytvárať presné odhady, musí vedieť, aké faktory môžu projekt ovplyvniť a ako ovplyvnia jeho rozpočet.

Napríklad pri výstavbe rodinného domu, budete chcieť zahrnúť veci ako:

• Náklady na materiál vrátane dopravy a manipuláciu s ním.
• Náklady na prácu (vrátane subdodávateľov).
• Správne poplatky, poplatky za skúšky a revízie.
• Výšku vedľajších rozpočtových nákladov (oplotenie, prípojky, zhoršené podmienky).
• Akékoľvek ďalšie poplatky spojené s projektom (napríklad náklady na reklamu, záber priestoru).
• A mnohé ďalšie.

Skromnosť

Budem parafrázovať výrok Donalda Rumsfelda, sú veci, ktoré sú známe, potom sú veci ktoré sú známe neznáme a nakoniec existujú neznáme neznáme. Skromnosť a vedomie, že vždy existuje niečo, s čím nepočítame – lebo ani nevieme, že existuje – je vlastnosť, ktorá sa veľmi ťažko pestuje.

Byť v niečom dobrý

Cal Newport napísal zaujímavú knihu s názvom So Good They Can’t Ignore You. Doslovný preklad názvu môže byť „Taký dobrý, že Vás nemôžu ignorovať„. Hlavnou premisou tejto knihy je, že netreba hľadať staré známe „rob to čo ťa baví“, pretože to často nie je správny prístup a úspech vrátane naplnenia z práce to nezaručuje. Dôležitejšie je podľa neho zlepšiť sa v tom čo robíte a na základe toho Vás začne práca viac baviť. Lepšie schopnosti, profesionalita a žiadanosť na trhu robí prácu ideálnou, ľahšou a zábavnejšou.

Ako sa v niečom zlepšiť? Robiť to dostatočne dlho a učiť sa zo svojich chýb.

Poučenie z chýb

Opakujúce sa operácie s číslami a dátami si raz nevyhnutne vyžiadajú chybu. Chybu vo vzorci, preklep v desatinnej čiarke, vynechanie konštrukcie alebo materiálu a podobne. Aj ten najsebavedomejší odborník musí skromne priznať, že urobil školácke chyby za ktoré sa hanbí.

Chyby treba analyzovať a poučiť sa z nich. Ak chybujete v niektorej činnosti opakovane, treba prehodnotiť procesy. Napr.:

• časté chyby vo vzorci – vytvorte si šablónu pre výpočty (typizovaný spôsob merania).
• zabudnuté položky
  • pomôžte si podobnými rozpočtami z minulosti, pozrite si podobné výkazy výmer z vestníka VO
  • merania vo výkresoch si značte na príklad na tlačený výkres alebo digitálne (DWG, PDF)
  • postupujte systematicky (výpočty zľava doprava a po podlažiach alebo stavebných objektoch)
• nepriehľadné výkazy a nejasné množstvá – do výkazu výmer komentujte a vysvetľujte svoj spôsob výpočtu, uvádzajte poznámky a odkazy na výkresy alebo iné zdroje dát

Záver

Profesia rozpočtára je zaujímavá, technicky náročná a zatiaľ stojovo nenahraditeľná. Aj keď BIM softvér ponúka čiastočnú automatizáciu tvorby výkazu výmer a smerné ceny ponúkajú databázu nákladov, je stavebný rozpočet vysoko individuálna činnosť podliehajúca osobnosti a skúsenostiam rozpočtára.

Možno príde umelá inteligencia, ktorá toto remeslo vytlačí do úzadia.