Výkaz výmer, aká nudná a ničnehovoriaca dvojica slov však?

Výkaz výmer je dôležitý dokument, ktorý sa v stavebníctve využíva hlavne v procese tendrovania, ale aj riadenia a financovania. V skratke ide o výpočet množstiev alebo súpis položiek, ktoré sa budú oceňovať.

Obsahuje súpis všetkých položiek diela (jednotiek), ide o stavebné konštrukcie, materiály alebo práce. Tie sú definované hlavne poradovým číslom, kódom, opisom, mernou jednotkou a množstvom. Ceny sa v ňom neuvádzajú, zatiaľ, tie sa doplnia pri tvorbe rozpočtu pomocou kalkulácií alebo pomocou smerných orientačných cien (cenníkov).

Niekedy sa výkaz výmer označuje skratkou VV alebo synonymami slepý rozpočet a zadanie.

Definícia

Podľa slovníkovej definície ide o výkaz = prehľadný súpis údajov + výmer(a) = veľkosť určená meraním.¹

Je to teda súpis (zoznam) položiek, ktoré obsahujú fyzické rozmery (m³, tona, m², m a pod.) prác a stavebného materiálu.

Anglicky sa výkaz výmer nazýva Bill Of Quantities (skr, BoQ, BQ), nemecky Leistungsverzeichnis (skr. LV).

Vzhľad a tvorba

Výkaz výmer je prehľadné usporiadanie údajov, hlavne vo forme tabuľky. Prehľadnosť a presnosť sú jeho najdôležitejšie vlastnosti.

Vzhľad tabuľky nie je štandardizovaný. Stavebný softvér exportuje výstupy vo vlastných formátoch. Často postačuje aj jednoduchý tabuľkový formát.

Platia nepísané zásady:

• postupnosť výpočtu smeruje zľava doprava, alebo zhora nadol.
• dodržuje sa poradie výpočtu (ak to je možné) napr. dĺžka x šírka x výška vo všetkých položkách rovnako. To ma za následok zjednodušovanie naviazaných výpočtov, napr. z objemu betónu za jednoduchšie vypočíta objem debnenia.
• výpočty sa slovne opisujú. Vytvára sa prehľadný systém s jednoduchšou kontrolou.
• odpočty sa vykazujú samostatne
• ak ide o odhad (výmeru nie je možné podľa projektu vykázať), musí sa uviezť, že ide o odhad

Spôsob merania

Spôsob merania jednotlivých rozpočtových položiek definujú smerné orientačné nástroje. V prípade databáz CENEKONU ide o „Úvod cenníka“. Ide hlavne o pravidlá, ktoré určia čo do celkovej výmery patrí a čo nie. Napr. pri debnení betónu sa neodpočítajú všetky plochy otvorov, ale iba tie od určitej veľkosti (2,5 m²). A pri objeme betónu sa neodpočítava objem výstuže a objem malých otvorov do 0,1 m³.

Členenie

Výkaz výmer sa člení podľa dohodnutého členenia, ale môže mať aj voľné členenie. Na Slovensku a v Česku sa používa štandardizácia hlavne pomocou Triednika stavebných konštrukcií a prác (TSKP) a Triednika stavebných prác (TSP). V zahraničí sa požíva rozdielne triedenie.

• Položky výkazu sa radia za sebou podľa technologického sledu.
• Kvantity sa uvádzajú v množstvách, ploche, objeme, čase alebo hmotnosti. Niektoré z nich možno vyjadriť aj percentuálnym podielom.

Tvorba

Tvorba výkazu výmer je časovo najnáročnejší proces pri tvorbe rozpočtov. Rozpočtár musí preniesť práce a materiál z projektovej dokumentácie do výkazu a kvantifikovať ho podľa spôsobu merania a s použitím vhodných položiek. Znalosť technologických procesov a ich vzájomných vzťahov v kontexte konkrétnej stavby je dôležitá pre tento postup. Pri tom je každá stavba jedinečná v priestore, čase a spôsobe výstavby.

Výmery sa tvoria výpočtami zo stavebných výkresov. Dôležitým predpokladom na vytvorenie výkazu výmer je existencia kvalitnej projektovej dokumentácie. Spôsob merania, teda ktoré časti sa do množstva započítajú alebo odrátajú a voľbu položiek, určuje použitá cenová sústava. Napr. najčastejšie ju definuje dokumentácia cenníkov Cenekon/ODIS alebo stavebné normy.

V súčasnosti sú najvhodnejšie výkresové podklady vo formáte CAD (formáty súborov *.dwg) alebo BIM (formáty súborov *.ifc). Ich prenos je rýchly a lacný. Funguje presnosť a jednoduchosť meraní. Konkrétne BIM má potenciál na generovanie výkazov ale výstupy často nie sú v súlade s normami a pravidlami a projekty nie sú detailne spracované. Tlačové formáty ako PDF alebo obrázkové formáty a skeny sú najmenej vhodné. Merania v týchto formátoch sú náročnejšie a menej presné. Občas je nutná aj osobná návšteva staveniska a merania na mieste, najmä pri rekonštrukciách alebo dielach v procese výstavby. Prácu rozpočtára tak softvér a hardvér v blízkej budúcnosti zatiaľ nenahradí.

Vyššia kvalita a vyšší stupeň projektovej dokumentácie, má za následok kvalitnejší aj samotný výkaz výmer, lebo rozpočtár nemusí suplovať prácu projektanta alebo používať všeobecné položky a projekt je v požadovaných detailoch. Táto priama úmera sa posúva aj ďalej, a teda kvalitnejší výkaz výmer -> kvalitnejšia ponuka dodávateľa; kvalitnejšia ponuka dodávateľa -> spokojný dodávateľ + spokojný investor + plynulá a kvalitná výstavba. Samozrejme je to veľmi idealizované a v reálnych podmienkach sa vyskytne množstvo problémov, ale hlavnou myšlienkou je, že už samotné podrobné a kvalitné kvantifikovanie diela ma za následok úspešne dokončenie diela a to pre všetky zúčastnené strany.

Náklady na vypracovanie výkazu výmer znáša investor alebo dodávateľ, podľa zvyklostí a dohody. Náklady na výkazu výmer vo verejnom obstarávaní znáša obstarávateľ a býva súčasťou nákladov za projektovú dokumentáciu.

Podrobný opis výpočtu výmer

Samotný výkaz výmer by mal obsahovať aj podrobný výpočet výmer. Tento podrobný výpočet slúži na kontrolu a jednoduchú orientáciu v spôsobe ako bola fyzická výmera položky vypočítaná. Na Obr. 1 je okno z programu CENKROS, ktorý obsahuje všetky základné náležitosti (v programe viď „výkaz výmer“). Na tomto obrázku je z podrobného výpočtu výmer vidieť (žlté riadky), že množstvo betónu základových dosiek je súčet dosiek na 1PP a 1NP, a ten je výsledkom súčinu ich rozmerov. Je potom veľmi jednoduché skontrolovať podľa výkresu, či je množstvo položky správne. Neskôr, pri zmene projektu, sa podľa tohto výpočtu veľmi jednoducho odvodia práce viac a práce menej.

Ak sa projekt často mení alebo je náznak, že sa bude v budúcnosti meniť, odporúčam do výkazu uviezť aj dátum a názov výkresu, z ktorého boli výmery použité.

Na obrázku je položka rozpočtu s kódom 273321312, ktorá je súčasťou databázy CENEKON. Umožní rýchle a orientačné nacenenie položky výkazu výmer.

Fiktívny alebo približný výkaz výmer

Ak projektová dokumentácia neexistuje, môžeme vytvoriť fiktívny alebo približný výkaz výmer. To však vedie k odchýlkam počas výstavby a vytvára cenovú neistotu.

Používa sa pri prvotnom výbere dodávateľov alebo posudzovaní projektových návrhov ak sa vyberajú jednotkové ceny. Jednoduchšie je ale na odhad ceny použiť štatistickú metódu rozpočtových ukazovateľov (výpočet pomocou obostavaného priestoru, viď napr. STN 734055) a dodávateľa vyberať až na základe relevantného projektu.

Figúry

Ak sa niektoré položky vo výkaze opakujú, môžu sa využiť figúry. Ide o označenie jednej výmery, t. j. jednoduchého geometrického útvaru. Figúry môžeme agregovať a používať v ďalších výpočtoch. (Napr. CENKROS pri zmene pôvodnej figúry túto zmenu premietne aj do ostatných vzorcov). Príklad: označím omietku stropov ako figúru s názvom „omietka strop 1NP“, táto figúra sa následne použije aj pre práce na maľbe stropov a nemusím ju znova počítať. Dôležité je využitie figúr pri opakujúcich sa konštrukciách alebo podlažiach. Zmena vo výpočte figúry potom premiente do všetkých jej výskytov. Figúry sa potom evidujú v samostatnom „zozname figúr“.

Využitie výkazu výmer

• Slúži ako podklad pre vytvorenie kalkulácie nákladov, rozpočtu alebo ponuky.
• Je to povinný dokument v procese verejného obstarávania stavebných prác.
• Umožní dodávateľom, ktorí sa uchádzajú o zákazku aby mali rovnaké informácie. A zároveň umožní obstarávateľovi kontrolu nad výberom dodávateľa. Ide tak o spravodlivú formu súťaže.
• Rozpočet (alebo ponuka), ktorý má väzbu na výkaz výmer je najlepší a najtransparentnejší spôsob ako sa dohodnúť na cene diela. Každá zúčastnená strana projektu na základe výkazu výmer vie posúdiť, ktoré časti diela a v akom rozsahu sú súčasťou dohodnutej alebo ponúkanej ceny. V prípade sporov, nezrovnalostí alebo zmien projektovej dokumentácie je potom dohoda jednoduchšia, lebo sa upraví konkrétna položka. V opačnom prípade, ak je rozpočet tvorený viacerými agregovanými položkami, je takáto dohoda komplikovanejšia.
• Slúži zároveň aj ako podklad pre vytvorenie súpisu vykonaných prác.
• Keďže obsahuje podrobný opis materiálu, slúži ako podklad pri príprave a riadení stavebných procesov, rozsahu prác, zásobovania a objednávania stavebných materiálov.

Najčastejšie chyby vo výkaze výmer

• Nepresné merania a nepresné množstvá.²
• Nedostatočné informácie v opise, chýbajú informácie o tom ako bolo množstvo vypočítané a ktorých častí diela sa položka priamo týka. Pozri podnadpis „podrobný opis výpočtu výmer“ v tomto článku.
• Použitie irelevantných položiek, napr. z iných podobných projektov, ktoré však nebudú pre tento projekt použité alebo sa použijú v inom rozsahu.
• Chýbajúce dočasné stavebné konštrukcie: debnenie, paženie, ploty, žeriavy, podperné systémy a pod.
• Neaktuálnosť z dôvodu zmeny projektu. Projektová dokumentácia sa upraví ale na výkaz výmer sa zabudne.
• Absencia alebo duplicita položiek, často z dôvodu zapojenia viacerých pracovníkov pri tvorbe výkazu výmer alebo z neopatrnosti.
• Vynechané drobné položky. Administratívne poplatky alebo drobné náklady na zariadenie staveniska, ktoré boli pozabudnuté alebo neboli vzaté do úvahy.

Budúcnosť

Dnes prebieha tvorba výkazu výmer hlavne meraním z projektovej dokumentácie, kde rozpočtár prenáša údaje z projektu do vzorca alebo prepisuje získané dáta.

Druhou, modernejšou a menej využívanou, je prenos už automaticky generovaných údajov z BIM modelu. BIM ešte nie je veľmi rozšírený a ak aj existuje, stále je nutná manuálna tvorba výkazu výmer a zároveň projektant musí model poctivo vytvoriť a dáta generovať.

Medzi sci-fi u nás patria priestorové meracie metódy TLS a fotogrametria, s ktorými som sa v praxi ešte nestretol. TLS je pozemné laserové skenovanie a fotogrametria je označenie viacerých metód, ktoré získavanú rozmery a dáta pomocou fotografií.

Pozri aj

• Stavebný rozpočet a vzorový stavebný rozpočet
• Kalkulačný vzorec
• Prečo je ponukový rozpočet pre zhotoviteľa kritický?
• Dobrý rozpočtár

Referencie

1. Krátky slovník slovenského jazyka 4 z r. 2003.
2. Gunathilaka, Senevirathne. Common errors that are being made in preparing and pricing BOQ in Sri Lankan construction industry [online]. 2013, Universtiy of Moratuwa, [cit. 2022-03-09]. Dostupné online.

• MESÁROŠ, Peter; MESÁROŠ, František; TALIAN, Juraj; MANDIČÁK, Tomáš, a kol. Cenotvorba v stavebníctve : súčasné trendy a vízie. prvé. vyd. Bratislava : Eurostav, 2018. 172 s. ISBN 978-80-89228-57-7.
• MARKOVÁ, Leonora : Ceny ve stavebnictví, Vysoké učení technické v Brně, Fakulta stavební
• HAČKAJLOVÁ, Ludmila. Kalkulace a rozpočtování staveb. Praha : Vysoká škola ekonomická, 1998. 111 s. ISBN 978-80-7079-010-6.